ADVANTAGE MANAGEMENT INC
Administrador de propiedades - Portafolio
Tiempo completo • Skokie, Illinois
Administrador de la propiedad
Acerca de nosotros: Somos una empresa local de administración de propiedades que presta servicios a asociaciones de condominios y propietarios en el área de Chicago. Estamos dedicados a brindar un servicio excepcional y mantener un servicio de alta calidad a todas nuestras asociaciones.
Resumen del puesto: Estamos buscando un administrador de propiedades con experiencia y licencia para supervisar una cartera de asociaciones de condominios, propietarios y casas adosadas. Este rol es responsable de la gestión diaria de las comunidades de nuestros clientes, actuando como el principal punto de contacto y asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de cada asociación. El candidato ideal es un profesional altamente calificado con un profundo conocimiento de la gestión de asociaciones comunitarias y una capacidad comprobada para administrar el tiempo, hacer malabarismos con múltiples proyectos y fomentar relaciones sólidas con los clientes.
Este puesto ofrece una oportunidad significativa para el crecimiento profesional, lo que le permite expandir su cartera y aumentar su salario a medida que administra y hace crecer sus cuentas con éxito.
Responsabilidades clave:
- Gestión de la asociación: Servir como el principal punto de contacto para una cartera de asociaciones, incluidas sus juntas directivas y residentes.
- Relaciones con la Junta y los Residentes: Construir y mantener excelentes relaciones con los miembros de la Junta y los propietarios de viviendas a través de una comunicación clara, consistente y proactiva.
- Supervisión financiera: Prepare y administre presupuestos anuales, analice estados financieros, supervise el cobro de evaluaciones y apruebe facturas. Mientras trabaja con nuestro departamento de contabilidad interno.
- Mantenimiento y Operaciones: Realice inspecciones periódicas de la propiedad, solicite y evalúe ofertas de proveedores y contratistas, y supervise el mantenimiento y los proyectos de capital para garantizar la calidad y la finalización oportuna.
- Cumplimiento y administración: Asegúrese de que todas las asociaciones cumplan con sus documentos rectores (declaraciones, estatutos, reglas y reglamentos) y la Ley de Propiedad de Condominios de Illinois y la Ley de Asociaciones Comunitarias de Interés Común.
- Asistencia a reuniones: Prepararse y asistir a las reuniones de la Junta, que a menudo tienen lugar por la noche, para presentar informes y brindar orientación profesional. Mucho en Zoom para la mayoría de las asociaciones.
- Gestión de proyectos: Gestione y priorice de manera efectiva una amplia gama de proyectos y tareas simultáneamente, desde solicitudes de mantenimiento de rutina hasta mejoras de capital a gran escala.
- Comunicación: Mantenga una comunicación profesional y oportuna con las juntas, los propietarios y los proveedores por teléfono, correo electrónico y reuniones en persona.
Habilidades y calificaciones requeridas:
- Se requiere una licencia de administrador de la asociación comunitaria de Illinois .
- Experiencia comprobada en la gestión de una cartera de asociaciones de condominios, propietarios o casas adosadas.
- Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.
- Fuerte dominio de la informática, incluido el dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y experiencia con software de administración de propiedades.
- Capacidad demostrada para administrar el tiempo de manera efectiva y manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
- Excelentes habilidades para resolver problemas, negociación y resolución de conflictos.
- Una sólida ética de trabajo, comportamiento profesional y compromiso de brindar un excelente servicio al cliente.
Tipo de trabajo: Tiempo completo
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Lugar de trabajo: En persona
(si ya tienes un currículum en Indeed)